CapsurIA

CapsurIA · Les affiches

Des affiches à garder sous la main

Chaque affiche résume un usage de l'IA en un coup d'oeil. À côté, un texte court et des prompts prêts à coller, pour passer tout de suite à l'action.

Découvrir l'IA et ses outils 12 affiches

Affiche CapsurIA : ton clone Claude en 10 minutes, les 7 étapes
Débutant

Ton clone Claude en 10 minutes

Un clone, c'est un Claude que tu configures une seule fois pour qu'il connaisse ton univers : ton projet, ton audience, ton ton, tes fichiers. Ensuite, il travaille pour toi sans que tu répètes le contexte à chaque échange. L'affiche te montre les 7 étapes, du premier message jusqu'au clone qui évolue avec toi.

Prompt à coller
Tu es mon assistant dédié pour [décris ton projet ou ton rôle].
Mon audience : [qui tu veux rejoindre].
Mon ton : [chaleureux, direct, professionnel, etc.].
Ce que j'attends de toi : [rédiger, analyser, résumer, structurer...].
Avant de répondre, lis les fichiers déposés dans le projet et respecte mes préférences.
Si une information te manque, pose-moi la question au lieu de deviner.

Astuce : avant de partager tes fichiers, retire les données sensibles (noms, courriels, numéros). Ton clone n'a pas besoin de ces détails pour bien t'aider.

Le guide : Configurer Claude
Affiche CapsurIA : les 3 niveaux de Claude, démarrer, structurer, automatiser
Progression

Les 3 niveaux de Claude

Pas besoin de tout maîtriser d'un coup. Cette affiche découpe ta progression en trois niveaux : démarrer pour prendre tes repères, structurer pour organiser ton travail et donner du contexte, puis automatiser pour gagner du temps sur ce qui revient souvent. L'important, ce n'est pas d'utiliser toutes les fonctions, c'est d'avancer un niveau à la fois.

Prompt à coller
Voici comment j'utilise Claude aujourd'hui : [décris ce que tu fais déjà].
Mon objectif : [ce que tu aimerais réussir].
Situe-moi parmi trois niveaux : démarrer, structurer, automatiser.
Puis propose-moi 3 actions simples pour passer au niveau suivant,
sans me noyer sous les fonctions.

Astuce : reviens à cette affiche dans un mois. Tu verras le chemin parcouru et ton prochain palier.

Affiche CapsurIA : 4 IA indispensables pour bien démarrer
Vue d'ensemble

4 IA indispensables pour bien démarrer

Pas besoin de tester des dizaines d'outils. Cette affiche te présente quatre IA utiles pour des besoins concrets : ChatGPT pour rédiger et générer des idées, Claude pour analyser et structurer, Copilot pour t'aider dans Outlook, Teams, Word et Excel, et Perplexity pour rechercher et trouver des sources. Tu commences par celle qui répond à ton besoin du moment.

Prompt à coller
J'hésite entre plusieurs outils d'IA pour [décris ton besoin : rédiger, analyser, chercher, travailler dans Microsoft 365...].
Pose-moi 3 questions simples pour cerner mon besoin,
puis recommande-moi UN outil à essayer en premier et explique pourquoi,
avec une première action concrète pour démarrer aujourd'hui.

Astuce : tu n'as pas à tout adopter en même temps. Un seul outil bien maîtrisé vaut mieux que quatre survolés.

Le guide : Le tour des outils
Affiche CapsurIA : 7 étapes pour maîtriser Claude Cowork
Un cran plus loin

Maîtriser Claude Cowork en 7 étapes

Cowork, c'est l'application où Claude travaille avec tes dossiers, tes fichiers et tes outils, comme un collègue installé à côté de toi. Tu prépares ton espace une fois, tu déposes tes documents clés, et il t'aide à rédiger, analyser et organiser au quotidien. L'affiche te donne le parcours d'une semaine pour partir du bon pied, à ton rythme.

Prompt à coller
Je veux [décris la tâche : rédiger, résumer, analyser, réorganiser...]
pour [le résultat attendu ou le critère de réussite].
Lis d'abord mes fichiers dans [nom du dossier], puis :
1. propose ton plan en quelques lignes,
2. attends mon feu vert,
3. exécute et dépose le résultat dans mon dossier Outputs.

Astuce : pour préserver tes crédits, regroupe tes demandes et redémarre une conversation quand elle devient trop longue.

Le guide : Claude Cowork
Affiche CapsurIA : 12 façons concrètes d'utiliser Claude
Idées d'usage

12 façons d'utiliser Claude

Résumer un long texte, clarifier une idée floue, lancer un premier jet, améliorer un écrit, comparer des options, préparer une réunion, analyser un document, organiser un projet, créer du contenu, faire parler tes données, apprendre plus vite et réviser avant d'envoyer. Douze réflexes pour penser et produire plus vite.

Prompt à coller
Voici mon texte : [colle ton courriel, ta note ou ton message].
Avant que je l'envoie, aide-moi à :
1. vérifier le ton (est-il clair et respectueux?),
2. repérer ce qui manque ou ce qui porte à confusion,
3. proposer une version plus fluide, sans changer mon intention.
Explique-moi tes changements en une ligne chacun.

Astuce : ce prompt de relecture est parfait juste avant d'appuyer sur Envoyer. Un dernier coup d'oeil qui change tout.

Affiche CapsurIA : 12 façons concrètes d'utiliser ChatGPT
Idées d'usage

12 façons d'utiliser ChatGPT

Douze usages concrets pour transformer ChatGPT en allié du quotidien : poser une question et obtenir une réponse claire, faire simplifier un sujet compliqué, rédiger, réviser, générer des idées, planifier, analyser, apprendre, traduire, résoudre un problème, créer des supports et anticiper. Une affiche à garder sous la main quand tu ne sais pas par où commencer.

Prompt à coller
Explique-moi [ton sujet] simplement, comme à une amie qui débute.
Donne-moi :
1. l'idée en une phrase,
2. un exemple concret du quotidien,
3. la première action que je peux essayer maintenant.
Si un mot est compliqué, remplace-le par un mot simple.

Astuce : garde ce prompt sous la main. Il fonctionne pour presque n'importe quel sujet que tu veux comprendre vite.

Le guide : Débuter avec ChatGPT
Affiche CapsurIA : les mots de l'IA en un coup d'oeil, le dictionnaire résumé en familles
À garder sous la main

Les mots de l'IA, en un coup d'œil

Prompt, hallucination, token, agent... Cette affiche rassemble les mots de l'IA en familles simples, une idée par mot, pour que rien ne t'intimide. C'est le dictionnaire CapsurIA résumé sur une seule page, à afficher près de ton écran et à consulter quand un terme te fait hésiter.

Prompt à coller
Explique-moi ce mot de l'IA comme à une amie : [le mot].
En une ou deux phrases simples, sans jargon,
avec un exemple concret de la vie de tous les jours.

Astuce : pas besoin de tout retenir. Un dictionnaire, ça se consulte, ça ne s'apprend pas par cœur.

Le guide : Le dictionnaire de l'IA
Affiche CapsurIA : les connecteurs de claude
Aller plus loin

Les connecteurs de Claude

Un connecteur, c'est une clé que tu donnes à Claude pour ouvrir un outil précis : ton Gmail, ton Drive, ton agenda. Il peut alors chercher, résumer et agir, seulement quand tu le demandes. L'affiche te montre le principe et les trois étapes, de la connexion à l'action.

Prompt à coller
Cherche dans mon Gmail les courriels non lus importants de la semaine et résume-les-moi en quelques points.

Astuce : Claude te demande toujours ton accord avant d'envoyer ou de modifier. Relis l'action proposée avant d'accepter.

Le guide : Les connecteurs de Claude
Affiche CapsurIA : les connecteurs de chatgpt
Aller plus loin

Les connecteurs de ChatGPT

Brancher ChatGPT sur tes vrais outils, sans copier-coller : tes courriels, ton agenda, tes fichiers. L'affiche résume à quoi il se branche et comment ça marche, en trois étapes simples.

Prompt à coller
Trouve mon document [nom] dans mon Drive et prépare-moi un courriel de suivi qui en résume les points clés.

Astuce : Ne branche que les outils dont tu as besoin, et débranche ceux que tu n'utilises plus. Moins de portes ouvertes, moins de risques.

Le guide : Les connecteurs de ChatGPT
Affiche CapsurIA : les connecteurs de copilot
Aller plus loin

Les connecteurs de Copilot

Copilot vit déjà dans tes applications Microsoft. L'affiche montre ce qui est déjà là, à quoi servent les connecteurs, et comment t'en servir au quotidien, en gardant le contrôle.

Prompt à coller
Dans Outlook, résume-moi ce fil de courriels et prépare une réponse brève pour proposer un appel jeudi après-midi.

Astuce : Au travail, vérifie avec ton service TI ce que ta licence et ta politique interne autorisent avant de brancher un outil externe.

Le guide : Les connecteurs de Copilot
Affiche CapsurIA : Claude, ChatGPT ou Copilot, un tableau qui compare le bon outil selon la tâche
Choisir son outil

Claude, ChatGPT ou Copilot ?

Chacun sa force. Plutôt que de chercher le meilleur outil, cette affiche te montre le bon outil au bon moment : rédaction, images, recherche, documents longs, données, stratégie, automatisation. Tu choisis selon la tâche, pas selon la mode.

Astuce : commence avec l'outil que tu as déjà sous la main. Tu ajouteras les autres quand une tâche précise le demande.

Le guide : Le tour des outils
Affiche CapsurIA : deux outils valent mieux qu'un, croise tes outils IA, aquarelle maritime
Méthode

Deux outils valent mieux qu'un

Ne demande pas tout au même outil. Fais relire ton contenu par un deuxième : souvent, il t'ouvre des idées que tu n'avais pas vues. Claude structure et rédige, ChatGPT crée le visuel, Perplexity trouve les sources, Claude en fait la synthèse. Deux regards valent mieux qu'un.

Prompt à coller
Voici un texte que j'ai préparé avec un autre outil :
[colle ton texte]
Agis comme un second regard. Dis-moi ce qui manque, ce qui pourrait être plus clair,
et propose deux ou trois idées auxquelles je n'ai peut-être pas pensé.

Astuce : garde un outil pour rédiger et un autre pour relire. Le simple fait de changer d'outil change ton angle de vue.

Bien dialoguer avec l'IA 6 affiches

Affiche CapsurIA : ajouter des balises à un prompt trop vague
Prompting

Ton prompt est trop vague? Ajoute des balises

Plus ta demande est claire, plus la réponse est utile. Cette affiche te montre les cinq balises à ajouter à tes prompts : le contexte, le résultat attendu, le format souhaité, le ton à utiliser et les éléments à éviter. Cinq repères qui transforment une demande floue en cap précis.

Astuce : tu n'as pas besoin des cinq à chaque fois. Ajoute d'abord le contexte et le résultat attendu, c'est souvent ce qui change le plus la réponse.

Le guide : Écrire tes demandes
Affiche CapsurIA : cinq relances pour poursuivre une conversation avec l'IA
Prompting

Cinq relances quand tu ne sais plus quoi demander

Parfois, la conversation cale et tu ne sais pas quoi écrire ensuite. Ces cinq relances te débloquent : demande un exemple, fais expliquer plus simplement, cherche ce qui manque, propose une autre approche, ou demande la prochaine étape. Une bonne conversation avec l'IA se construit une question à la fois.

Astuce : garde cette affiche ouverte à côté de toi les premières fois. Ces relances deviennent vite un réflexe.

Le guide : Le dialogue qui s'améliore
Affiche CapsurIA : resserrer une réponse trop longue en cinq points
Prompting

Une réponse trop longue? Ne lis pas tout

Quand l'IA te répond par un pavé, tu peux lui demander de resserrer. Fais-la résumer en cinq points, commencer par l'essentiel, retirer les répétitions, ajouter une recommandation et terminer par la prochaine étape. L'objectif n'est pas d'obtenir plus de texte, mais plus de clarté.

Astuce : ajoute « en cinq points maximum » à ta demande. La contrainte force l'IA à garder seulement ce qui compte.

Le guide : Le dialogue qui s'améliore
Affiche CapsurIA : demander à l'IA de faire le tri dans trop d'information
Prompting

Trop d'information? Fais faire le tri

Quand une réponse ou un document te submerge, l'IA peut t'aider à voir clair. Demande-lui de séparer ce qui est urgent, ce qui demande une décision, ce qui peut attendre, ce qui manque pour avancer et la prochaine action à poser. Un bon résumé ne dit pas tout : il te montre par où commencer.

Astuce : termine toujours par « quelle est la première action à poser? ». C'est ce qui transforme un résumé en mouvement.

Le guide : Le dialogue qui s'améliore
Affiche CapsurIA : recadrer une mauvaise réponse au lieu de tout recommencer
Prompting

Une mauvaise réponse? Recadre, ne recommence pas

Quand la réponse tombe à côté, tu n'as pas à tout reprendre du début. Dis ce qui ne convient pas, ajoute un exemple, demande une version plus courte, précise le ton et indique ce qu'il faut conserver. Converser avec l'IA, c'est aussi la recadrer.

Astuce : commence toujours par nommer ce que tu veux garder. L'IA saura quoi préserver en corrigeant le reste.

Le guide : Le dialogue qui s'améliore
Affiche CapsurIA : 14 réflexes pour écrire comme toi et pas comme une IA
Écriture

Écris comme toi, pas comme une IA

L'IA t'écrit une base en trois secondes, mais ça sent vite la machine. Cette affiche réunit les 14 réflexes pour y remettre tes mots : couper les tics, ajouter du vécu, varier le rythme, relire tout haut. Le guide complet t'explique chaque geste, exemples à l'appui.

Prompt à coller
Réécris dans mon style naturel. Je veux que ça sonne comme moi, pas comme un texte généré. Français québécois, phrases simples et variées, ton direct et humain. Évite les clichés IA, les formulations trop parfaites, les longues introductions, les conclusions génériques, les listes systématiques de trois éléments et les tirets cadratins. Garde mes mots autant que possible.

Astuce : garde ce prompt de style sous la main et colle-le chaque fois que tu fais réécrire un texte. L'IA travaille déjà dans ton sens.

Le guide : Écrire avec l'IA naturellement

Garder le contrôle 5 affiches

Affiche CapsurIA : les signes d'une réponse IA à vérifier
Esprit critique

Les signes d'une réponse à vérifier

Une réponse peut sembler parfaite et rester fausse. Cette affiche te donne cinq signaux qui méritent un second regard : un ton trop sûr de lui, aucun exemple concret, des sources absentes, des chiffres précis sans preuve, ou un contenu qui ne colle pas à ta situation. Cinq réflexes pour lire l'IA avec du recul.

Astuce : quand un seul de ces signaux s'allume, demande simplement « sur quoi tu te bases? ». La réponse t'en dira long.

Le guide : Trouver des sources fiables
Affiche CapsurIA : que faire quand l'IA a inventé une information
Esprit critique

L'IA a inventé une information? Fais demi-tour

Il arrive que l'IA affirme quelque chose de faux avec beaucoup d'assurance. Cette affiche te donne le cap pour revenir vers le vrai : demande les sources, vérifie les noms et les dates, repère les chiffres sans preuve, compare avec une source fiable et retire ce qui demeure incertain. Une réponse bien écrite peut quand même être fausse.

Astuce : pour tout ce qui touche un fait daté, un nom propre ou un chiffre, vérifie toujours à côté avant de t'en servir.

Le guide : Trouver des sources fiables
Affiche CapsurIA : cinq vérifications avant d'utiliser une réponse de l'IA
Esprit critique

Cinq vérifications avant d'utiliser une réponse

Avant de t'approprier une réponse, prends trente secondes pour la passer au crible. Cinq questions suffisent : est-ce exact, est-ce adapté à ton contexte, est-ce assez concret, est-ce complet, et est-ce que tu l'assumes? L'IA propose, mais c'est toi qui gardes le gouvernail.

Astuce : la dernière question est la plus importante. Si tu n'es pas prête à mettre ton nom dessus, la réponse n'est pas encore prête.

Le guide : Trouver des sources fiables
Affiche CapsurIA : 5 choses à ne jamais partager avec une IA publique
Vie privée

5 choses à ne jamais partager avec une IA

Avant de coller quoi que ce soit dans une IA publique, garde certaines informations dans ton coffre. L'affiche liste les cinq à protéger : mots de passe, données personnelles sensibles, informations confidentielles d'entreprise, numéros bancaires et documents clients non autorisés. La règle est simple : si ce n'est pas public, ça ne va pas dans une IA publique.

Astuce : quand tu dois vraiment partager un document, remplace les noms et les chiffres par des crochets, comme [nom] ou [montant], avant de l'envoyer.

Le guide : Protéger ta vie privée
Affiche CapsurIA : l'IA en toute confiance, ce qu'il vaut mieux garder pour toi
Vie privée

L'IA en toute confiance

Utiliser l'IA sereinement, c'est aussi savoir ce qu'on ne lui confie pas. Cette affiche réunit les bons réflexes : reconnaître une donnée personnelle, garder le confidentiel pour toi, et traiter chaque réponse comme un premier brouillon à vérifier. Le prolongement naturel de l'affiche « 5 choses à ne jamais partager ».

Prompt à coller
Avant que je colle ce texte dans une IA, aide-moi à le nettoyer :
[colle ton texte]
Repère les informations sensibles (noms, courriels, numéros, données de santé
ou d'un client) et propose une version anonymisée que je peux partager sans risque.

Astuce : dans le doute, retire l'information. Une IA n'a presque jamais besoin de tes données sensibles pour bien t'aider.

Le guide : Protéger ta vie privée

Au travail et au quotidien 16 affiches

Affiche CapsurIA : ton budget à jour avec l'IA, une photo une validation un fichier à jour, les quatre étapes, aquarelle maritime
Au quotidien

Ton budget à jour avec l'IA

Tenir son budget, ça cale souvent sur la saisie une dépense à la fois. L'affiche résume la méthode en quatre gestes : installe ta maison de budget une fois, note tes dépenses au fil du mois, puis chaque mois photographie, catégorise et mets à jour, et vérifie enfin ce qu'il te reste. Une photo, une validation, un fichier à jour.

Prompt à coller
Voici les photos de mes dépenses du mois. Lis les montants et les commerces, propose-moi une catégorie pour chacun, et attends que je valide avant d'inscrire. Ajoute ensuite le tout à mon fichier de budget, confirme ligne par ligne, et redonne-moi le fichier à jour. Ne rien inventer : si un montant est illisible, demande-moi.

Astuce : photographie tes reçus, jamais ton relevé bancaire complet. Et si tu passes par Copilot au travail, garde ton budget personnel sur ton compte personnel.

Le guide : Faire ton budget avec l'IA
Affiche CapsurIA : mener tes projets, cinq escales pour un plan qui tient, carte marine aquarelle
Au travail

Mener tes projets, cinq escales pour un plan qui tient

Un échéancier trop optimiste, ça arrive à tout le monde : le biais d'optimisme nous fait oublier les imprévus. L'affiche te donne les cinq escales d'un plan qui tient vraiment : cadrer la portée avant les dates, découper en livrables concrets, poser des jalons avec une marge, suivre les dépendances, et garder ton plan vivant pour que l'IA le mette à jour avec toi.

Prompt à coller
Aide-moi à cadrer la portée d'un projet.
Projet : [décris ton projet en une phrase]
Objectif : [ce que tu veux obtenir au bout]
Propose-moi :
1. Ce qui devrait être inclus dans la portée.
2. Ce qui devrait rester hors portée pour cette étape.
3. Les questions que je devrais me poser avant d'aller plus loin.
Reste concret et pose-moi des questions si un point manque.

Astuce : avant de coller ton plan dans l'IA, remplace les noms sensibles (client, fournisseur, collègues) par des mots génériques entre crochets, comme [CLIENT] ou [FOURNISSEUR].

Le guide : Bâtir ton plan de projet
Affiche CapsurIA : 10 prompts Copilot pour Outlook et Teams
Au travail

10 prompts Copilot pour Outlook et Teams

Copilot vit directement dans tes outils Microsoft 365. Voici 10 prompts prêts à coller, cinq pour Outlook et cinq pour Teams, pour transformer tes courriels et tes discussions en actions claires.

Retire les informations sensibles (noms de clients, données confidentielles) avant de coller un contenu au travail.

5 prompts pour Outlook

1Prioriser mes courriels
Analyse mes courriels récents et classe-les en trois catégories : à traiter aujourd'hui, à traiter cette semaine et pour information. Explique brièvement pourquoi chaque message est classé ainsi.
2Résumer une longue conversation
Résume cette conversation de courriels en cinq points maximum. Indique les décisions prises, les questions encore ouvertes et les prochaines actions.
3Préparer une réponse
Rédige une réponse professionnelle, claire et concise à ce courriel. Confirme les éléments importants et précise la prochaine étape.
4Repérer les suivis oubliés
Parmi mes courriels des sept derniers jours, repère ceux qui semblent nécessiter une réponse ou un suivi de ma part. Classe-les par priorité.
5Préparer ma semaine
Analyse mes courriels et mon calendrier de la semaine. Donne-moi les dossiers importants, les échéances à surveiller et les personnes à relancer.

5 prompts pour Teams

6Résumer une discussion
Résume cette conversation Teams en mettant l'accent sur les décisions, les tâches à faire et les points qui demandent encore une réponse.
7Extraire les actions
À partir de cette discussion, crée une liste d'actions avec, pour chacune, la personne responsable, l'échéance mentionnée et le niveau de priorité.
8Préparer une réunion
À partir des échanges récents dans ce canal, prépare un ordre du jour simple pour notre prochaine rencontre. Ajoute les sujets à décider et les questions à poser.
9Retrouver une information importante
Analyse les échanges récents et retrouve les informations liées à ce sujet : [indiquer le sujet]. Donne-moi un résumé clair avec les dates et les personnes concernées.
10Faire le point après une absence
Résume ce qui s'est passé dans cette conversation ou ce canal depuis le [date]. Indique ce qui a changé, ce qui demande mon attention et ce que je devrais faire en premier.
Le guide : Copilot dans Microsoft 365
Affiche CapsurIA : 7 façons de gagner 1 heure par jour
Au travail

7 façons de gagner 1 heure par jour

Sept petites tâches que l'IA peut alléger, du résumé d'un échange de courriels au compte rendu de réunion, en passant par la structure d'une présentation ou la reformulation d'un message délicat. Mises bout à bout, elles transforment environ une heure de tâches répétitives en temps pour réfléchir.

Prompt à coller
Voici un échange de courriels : [colle le fil].
Résume-le en 5 points maximum : les décisions prises,
les questions encore ouvertes et les prochaines actions.
Indique clairement qui doit faire quoi.

Astuce : commence par la tâche qui te pèse le plus. Le temps gagné là se ressent tout de suite.

Affiche CapsurIA : 10 idées de Skills à copier
Aller plus loin

10 idées de Skills à copier

Tu ne sais pas par où commencer? Voici 10 idées de Skills que tu peux copier dès aujourd'hui. Le secret : tu peux même combiner plusieurs règles dans un seul Skill. Commence par celui que tu utiliserais chaque semaine.

1Rédacteur LinkedIn
Tu es mon rédacteur LinkedIn. Quand je te donne un sujet, une idée ou des notes brutes, tu rédiges une publication professionnelle, structurée et engageante en français. Format : accroche forte (1-2 lignes), développement clair (3-5 paragraphes courts), appel à l'action final. Ton : professionnel mais accessible. Longueur : 150 à 250 mots. Tu n'inventes rien : tu travailles uniquement avec ce que je te fournis.
2Assistant courriels
Tu es mon assistant pour la rédaction de courriels professionnels en français. Quand je te décris la situation et le destinataire, tu rédiges une réponse courte, claire et prête à envoyer. Ton : adapté au contexte (formel, neutre ou chaleureux selon ce que je précise). Tu proposes une version finale, pas un brouillon à retravailler. Si le contexte manque, pose une seule question avant de rédiger.
3Correcteur
Tu es mon correcteur. Quand je te colle un texte, tu corriges les fautes d'orthographe, de grammaire et de syntaxe sans jamais changer mon style, mon ton ni mes mots. Tu signales chaque correction avec le mot original barré et la correction en gras. Tu ne reformules pas, tu ne restructures pas : tu corriges uniquement. Si une phrase est maladroite mais grammaticalement correcte, tu me le signales sans la modifier.
4Créateur de contenu
Tu es mon créateur de contenu. Quand je te donne un sujet, tu structures une publication complète selon ce format : hook captivant (1-2 lignes pour arrêter le scroll), développement structuré (3 points clés maximum), conclusion avec appel à l'action. Précise-moi la plateforme cible (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok) et je m'adapte au format et à la longueur appropriés. Tutoiement systématique. Langue : français du Québec.
5Résumeur
Tu es mon résumeur. Quand je te colle un texte long, tu le transformes en 5 points clés maximum, formulés en phrases courtes et directement exploitables. Format : liste numérotée, une idée par point, aucun mot superflu. Tu ne commentes pas, tu ne paraphrases pas en allongeant : tu condenses. Si le texte contient des chiffres ou des données importantes, tu les conserves dans les points clés.
6Traducteur québécois
Tu es mon traducteur en français du Québec. Quand je te donne un texte en anglais ou en français de France, tu le traduis en utilisant le vocabulaire, les expressions et le registre naturels au Québec. Tu évites les anglicismes inutiles et les formulations européennes. Si un terme québécois courant remplace un mot français standard, tu l'utilises. Tu conserves le sens exact du texte source sans ajouter ni enlever d'information.
7Analyste de CV
Tu es mon analyste de CV. Quand je te colle le contenu d'un CV (toujours anonymisé : retire ou remplace tout nom, coordonnée ou information identifiable avant de me l'envoyer), tu identifies : les 3 forces principales du candidat, les 3 risques ou éléments faibles, les informations manquantes qui affaiblissent le dossier, et 3 questions à valider avec le candidat. Format : 4 sections distinctes, points concis. Tu ne proposes pas de réécriture : tu analyses uniquement.
8Gestionnaire de réunion
Tu es mon gestionnaire de réunion. Quand je te donne les notes brutes d'une rencontre (transcription, bullets ou texte libre), tu produis : un compte rendu structuré (contexte, points discutés, décisions prises) et une liste de suivis numérotée avec responsable et échéance si mentionnés. Format court, professionnel, directement envoyable. Tu ne complètes pas les informations manquantes : tu indiques [à confirmer] quand un élément est flou.
9Coach carrière
Tu es mon coach carrière. Quand je te décris ma situation professionnelle, mon poste actuel et mon objectif, tu me donnes 3 conseils concrets et adaptés à mon contexte. Chaque conseil inclut une action immédiate que je peux poser cette semaine. Ton : direct, encourageant, ancré dans la réalité du marché du travail québécois en TI. Tu ne généralises pas : tu travailles avec ce que je te donne. Si le contexte manque, pose une question ciblée avant de répondre.
10Assistant personnel
Tu es mon assistant personnel. Tu connais mes priorités (je te les décrirai au début de chaque conversation), mon style de communication et mon organisation. Quand je te soumets une tâche, une question ou une décision, tu réponds selon mes préférences et mes contraintes, pas de façon générique. Tu es direct, tu vas à l'essentiel, tu ne surexpliques pas. Si tu as besoin de clarifications, pose une seule question à la fois.
Affiche CapsurIA : 7 façons de reprendre le contrôle avec l'IA
Charge mentale

7 façons de reprendre le contrôle

Sept façons d'alléger ta charge mentale et de gagner en clarté : transformer une idée floue en plan d'action, clarifier une décision, préparer une réponse sans réagir trop vite, remettre de l'ordre dans tes priorités, résumer ce qui compte vraiment, trouver le bon ton avant d'écrire, et passer du « je ne sais pas par où commencer » à « ok, j'y vais ». Pas magique, juste bien utilisé.

Prompt à coller
Voici tout ce qui tourne dans ma tête en ce moment : [vide ton sac, en vrac].
Aide-moi à faire le tri : ce qui est urgent, ce qui peut attendre,
ce que je peux déléguer, et les 3 prochaines actions les plus simples.
Reste concret et rassurant.

Astuce : pas besoin d'attendre d'être débordée. Ce prompt fait du bien même les journées ordinaires.

Affiche CapsurIA : organiser ton quotidien avec l'IA, 12 prompts
Vie perso

Organiser ton quotidien avec l'IA

Voici les 12 prompts prêts à copier-coller pour organiser ton quotidien. Tu peux les adapter à ta réalité, ton horaire, ta famille, ton travail ou ton niveau d'énergie.

1Planning de semaine
Aide-moi à organiser ma semaine de façon réaliste.
Voici ce que j'ai à faire : [liste tes tâches].
Voici mes contraintes : [travail, rendez-vous, enfants, fatigue, déplacements, etc.].
Propose-moi un planning simple, équilibré, avec des blocs de temps et des priorités claires.
2To-do priorisée
Voici ma liste de tâches : [copie ta liste].
Classe-les en 3 catégories : urgent, important, peut attendre.
Ensuite, propose-moi un ordre d'exécution réaliste pour aujourd'hui, sans surcharger ma journée.
3Budget du mois
Aide-moi à faire un budget simple pour le mois.
Voici mes revenus : [montant].
Voici mes dépenses fixes : [liste].
Voici mes dépenses variables prévues : [liste].
Propose-moi une répartition claire, des postes à surveiller et une marge de sécurité.
4Liste d'épicerie
Crée-moi une liste d'épicerie organisée par catégories.
Voici les repas que je veux préparer cette semaine : [liste des repas].
Nous sommes [nombre] personnes.
Tiens compte de ce que j'ai déjà à la maison : [liste].
Fais une liste simple, pratique et sans doublons.
5Repas de la semaine
Aide-moi à planifier les repas de la semaine.
Je veux des repas simples, rapides et réalistes.
Contraintes : [budget, allergies, enfants, lunchs, temps disponible, préférences].
Propose-moi 5 soupers, des idées de lunchs avec les restants et une liste d'épicerie associée.
6Routine du matin
Aide-moi à créer une routine du matin simple et réaliste.
Je dispose de [temps disponible] minutes.
Mes objectifs sont : [être moins pressée, bouger, déjeuner, lire, méditer, préparer les enfants, etc.].
Propose-moi une routine étape par étape, facile à suivre.
7Courriels à rédiger
Aide-moi à rédiger un courriel clair, professionnel et humain.
Contexte : [explique la situation].
Objectif du message : [informer, demander, relancer, refuser, confirmer, remercier].
Ton souhaité : [chaleureux, direct, diplomate, professionnel].
Rédige une version prête à envoyer.
8Prise de notes
Voici mes notes en vrac : [colle tes notes].
Organise-les clairement avec des titres, des points importants, les décisions prises et les actions à faire.
Ajoute une section « prochaines étapes » à la fin.
9Rendez-vous et rappels
Aide-moi à organiser mes rendez-vous et rappels pour les prochains jours.
Voici les dates importantes : [liste].
Voici les choses à ne pas oublier : [liste].
Propose-moi un calendrier simple avec les rappels à prévoir et les actions à faire avant chaque événement.
10Organisation familiale
Aide-moi à organiser la semaine familiale.
Voici les horaires de chacun : [liste].
Voici les activités, rendez-vous, repas, devoirs ou tâches à prévoir : [liste].
Propose-moi une organisation claire, réaliste et facile à partager avec la famille.
11Ménage simplifié
Aide-moi à simplifier le ménage de la maison.
Voici les pièces à entretenir : [liste].
Voici le temps que j'ai par jour : [temps].
Propose-moi un plan de ménage léger sur 7 jours, avec de petites tâches réalistes et une priorité par jour.
12Plan B quand tout déborde
Je me sens dépassée et j'ai trop de choses à gérer.
Voici ce qui tourne dans ma tête : [liste tout en vrac].
Aide-moi à faire le tri.
Dis-moi ce qui est urgent, ce qui peut attendre, ce que je peux déléguer et les 3 prochaines actions les plus simples à faire.
Affiche CapsurIA : planifier ton voyage avec l'IA, 12 prompts
Vie perso

Planifier ton voyage avec l'IA

Douze prompts prêts à coller pour un été qui se planifie presque tout seul, de l'itinéraire au carnet de souvenirs.

Petit réflexe d'exploratrice avant de coller : remplace les crochets par tes infos, mais garde pour toi ce qui est sensible (adresse exacte, nom complet des enfants, numéros de documents). L'IA n'en a pas besoin pour bien t'aider.

1Itinéraire jour par jour
Agis comme un planificateur de voyage. Je pars à [destination] du [date début] au [date fin]. Bâtis un itinéraire jour par jour, 3 activités max par jour, regroupées par quartier pour éviter les allers-retours. Ajoute les temps de déplacement approximatifs et garde une demi-journée libre par tranche de trois jours.
2Budget et dépenses
Estime le budget de mon voyage à [destination], pour [nombre] personnes et [nombre] nuits. Sépare hébergement, transport, repas, activités et imprévus. Donne une version économique et une version confort, en dollars canadiens.
3Valise selon la météo
Je pars à [destination] du [date] au [date]. Donne la météo typique pour cette période, puis une liste de valise adaptée, en bagage cabine seulement. Classe par vêtements, électronique, santé et documents.
4Bons plans locaux
Donne 10 endroits à [destination] que les gens du coin aiment et que les touristes connaissent peu : cafés, marchés, points de vue, balades. Explique en une ligne pourquoi chacun vaut le détour.
5Restos et réservations
Suggère 8 restos à [destination] pour [budget ou type de cuisine], répartis par quartier. Précise lesquels demandent une réservation et quand réserver. Inclus 2 options végétariennes.
6Activités selon la météo
Prépare deux listes pour mon séjour à [destination] : une pour le beau temps, une pour la pluie. 6 idées chacune, avec une option gratuite par liste.
7Transport et trajets
Explique les meilleures façons de me déplacer à [destination] : transport en commun, location, marche. Compare coût et simplicité pour un visiteur, et dis-moi si louer une voiture en vaut la peine.
8Phrases utiles
Je voyage à [destination] où on parle [langue]. Donne 15 phrases essentielles avec une prononciation simplifiée : saluer, commander, demander son chemin, remercier, gérer un imprévu.
9Plan B en cas d'imprévu
Prépare un plan B pour [destination] : vol retardé, journée gâchée par la météo, attraction fermée. Donne des solutions concrètes et les ressources utiles à noter avant de partir.
10Voyage avec enfants
Planifie une journée à [destination] adaptée à des enfants de [âges]. Alterne moments calmes et actifs, prévois des pauses et des collations, et ajoute un plan en cas de fatigue.
11Checklist avant départ
Crée une checklist à cocher pour les 7 jours avant le départ vers [destination] : documents, santé, maison, finances, valise. Classe par jour pour répartir les tâches.
12Carnet de souvenirs
Propose 10 questions courtes à me poser chaque soir pour tenir un carnet de voyage à [destination], plus une idée pour transformer mes notes en récit à la fin du séjour.
Affiche CapsurIA : six usages concrets de Copilot dans Microsoft 365, un prompt prêt à coller par application
Au travail

Copilot dans Microsoft 365

La plupart des gens utilisent Copilot dans une seule application, et passent à côté de l'essentiel. Vu comme un seul flux de travail, Microsoft 365 devient bien plus puissant : un prompt court, un résultat précis, une action claire. L'affiche te donne un usage concret pour Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et OneNote, avec le prompt prêt à coller pour chacun.

Les six prompts à coller
Word : Réécris ceci sur un ton professionnel et réduis-le à 5 points clés.
Excel : Analyse ces données et explique les 3 tendances principales en langage simple.
PowerPoint : Transforme ce document en une présentation de 7 diapositives avec des notes d'orateur.
Outlook : Résume ce fil de courriels et rédige une réponse polie.
Teams : Résume les décisions clés et les actions à mener de cette réunion.
OneNote : Organise ces notes en sections claires et extrais toutes les actions à mener.
Le guide : Copilot dans Microsoft 365
Affiche CapsurIA : L'IA qui livre de vrais fichiers, huit idées et les formats à demander, du Word au PDF
Au travail

L'IA qui livre de vrais fichiers

L'IA ne fait plus juste répondre dans une fenêtre : elle te livre un vrai fichier, prêt à télécharger. Cette affiche réunit huit idées concrètes, du document Word propre au tableur qui calcule tout seul, en passant par la présentation et le PDF. En bas, un aide-mémoire des formats que tu peux demander, du .docx au .json, pour recevoir exactement le bon type de fichier.

Astuce : précise toujours le format voulu dans ta demande. « en .docx », « en .xlsx », « en PDF d'une page » : c'est ce qui te donne un fichier directement utilisable.

Le guide : L'IA qui livre de vrais fichiers
Affiche CapsurIA : organiser tes photos et tes fichiers, les cinq gestes Nommer, Ranger, Trier, Archiver, Entretenir
Au quotidien

Organiser tes photos et tes fichiers

Un bureau numérique qui déborde, ça se range une pile à la fois. Cette affiche résume les cinq gestes qui remettent de l'ordre : nommer clairement, ranger dans des dossiers simples, trier ce qui compte, archiver le reste et entretenir un peu chaque semaine. L'IA t'aide à chaque étape, de la convention de nommage jusqu'au tri des photos.

Prompt à coller
Aide-moi à organiser mes fichiers. Voici ce que je garde : [décris tes grands types de documents].
Propose-moi une convention de nommage simple et une arborescence de dossiers claire,
avec un exemple concret pour chaque type. Reste à 5 dossiers principaux maximum.

Astuce : choisis ta convention de nommage une seule fois, puis applique-la partout. C'est elle qui te fera retrouver un fichier en trois secondes.

Le guide : Organiser tes photos et tes fichiers
Affiche CapsurIA : ta première tâche à confier à l'IA, l'IA prépare une personne décide
Ta PME

Ta première tâche à confier à l'IA

Une bonne première tâche revient souvent, se vérifie facilement et laisse une erreur rattrapable. L'affiche te donne trois filtres pour trier tes tâches, et le réflexe qui garde tout en place : l'IA prépare, une personne décide.

Le guide : Par où commencer avec l'IA dans ta PME
Affiche CapsurIA : L'IA dans ta PME, 10 questions pour garder le contrôle
Au travail

L'IA dans ta PME : 10 questions

Quelqu'un colle des courriels clients dans un outil gratuit, quelqu'un d'autre génère des visuels : l'IA est souvent déjà dans la PME, sans décision officielle. Cette affiche résume les dix questions à te poser, en trois axes, pour voir clair sans t'y perdre et garder le contrôle.

Prompt à coller
Joue le rôle d'un conseiller en gouvernance de l'IA pour une PME.
Pose-moi, une à la fois, dix questions pour faire le point sur l'usage de l'IA dans mon entreprise, réparties en trois axes : adoption, valeur, risque.
À la fin, résume mes réponses en trois zones : ce qui va bien, ce qui mérite un cadre, ce qui doit être réglé vite.

Important : ne me demande aucune information réelle (noms de clients, contrats, chiffres). On structure la réflexion, sans partager de données sensibles.

Astuce : passe la grille seul, en équipe ou au conseil d'administration. Trois couleurs suffisent pour présenter le résultat : vert, jaune, rouge.

Le guide : L'IA dans ta PME
Affiche CapsurIA : Implanter l'IA dans ta PME en 90 jours, trois étapes diagnostic pilote déploiement
Au travail

Implanter l'IA dans ta PME en 90 jours

Par où commencer quand on veut implanter l'IA sans tout bousculer ? Cette affiche résume le plan en trois blocs de 30 jours : diagnostic et fondations, pilote encadré, puis déploiement. Un cap clair, une escale à la fois, avec la gouvernance et la Loi 25 en tête.

Prompt à coller
Joue le rôle d'un conseiller en implantation de l'IA pour une PME.
Aide-moi à bâtir un plan sur 90 jours en trois blocs de 30 jours : diagnostic, pilote encadré, déploiement.
Pour chaque bloc, propose 3 à 5 actions concrètes, un livrable de fin de bloc, et les points de vigilance liés à la Loi 25.
Pose-moi tes questions une à la fois pour adapter le plan à mon contexte.

Important : ne me demande aucune donnée réelle (clients, employés, chiffres). On structure la démarche, sans partager de données sensibles.

Astuce : choisis un seul irritant pour ton premier pilote, et utilise des comptes professionnels, jamais personnels.

Le guide : Implanter l'IA en 90 jours
Affiche CapsurIA : L'IA fantôme, encadrer plutôt qu'interdire, 4 façons de détecter et 3 statuts
Au travail

L'IA fantôme dans ta PME

L'IA que ton équipe utilise déjà en cachette a un nom : l'IA fantôme, ou shadow AI. Cette affiche résume comment la détecter sans chasse aux sorcières (sondage anonyme, notes de frais, entretiens par service, analyse technique) et comment classer chaque outil : approuvé, usage limité ou interdit. Encadrer plutôt qu'interdire.

Prompt à coller
Joue le rôle d'un conseiller en gouvernance de l'IA pour une PME.
Aide-moi à bâtir un plan pour détecter et encadrer l'IA utilisée en cachette (shadow AI) dans mon équipe.
Propose : un court sondage anonyme, une façon de classer chaque outil (approuvé, usage limité, interdit), et les colonnes d'un registre simple.
Pose-moi tes questions une à la fois pour adapter le plan à mon contexte.

Important : ne me demande aucune donnée réelle (clients, employés, chiffres). On structure la démarche, sans partager de données sensibles.

Astuce : commence par le sondage anonyme, et accompagne chaque interdiction d'une alternative approuvée.

Le guide : L'IA fantôme dans ta PME
Affiche CapsurIA : Déléguer à l'IA, à toi le jugement, à l'IA les brouillons, ensemble les allers-retours, et les cinq étapes
Au travail

Déléguer à l'IA, sans lui laisser la barre

La vraie question n'est pas « est-ce que l'IA peut le faire », c'est « qui devrait le faire ». Cette affiche te donne le tri en trois colonnes (à toi le jugement, à l'IA les brouillons et le tri, ensemble les allers-retours) et les cinq étapes pour mener un projet sans lâcher le cap : choisir un vrai projet, clarifier la vision, découper en tâches, trier chaque tâche, écrire ton plan.

Prompt à coller
Voici les tâches de mon projet : [colle ta liste].
Aide-moi à bâtir un tableau à trois colonnes :
la tâche, qui devrait s'en occuper (moi, l'IA ou nous deux),
et comment je peux vérifier que c'est bien fait.
Remplace les noms sensibles par des crochets, comme [CLIENT].

Astuce : garde ton plan de délégation quelque part. Au projet suivant, tu partiras de lui au lieu de repartir de zéro.

Le guide : Déléguer à l'IA
Affiche CapsurIA : Négocier ton offre d'emploi, cinq étapes, connaître ta valeur, négocier plus que le salaire, préparer tes arguments, répéter avec l'IA, ouvrir le dialogue
Au travail

Négocier ton offre d'emploi

Une offre arrive et tu voudrais demander mieux, sans avoir l'impression d'abuser. Cette affiche résume les cinq étapes pour négocier posément, du salaire aux conditions.

Prompt à coller
Voici l'offre que j'ai reçue : [colle l'offre] et ce qui compte le plus pour moi : [liste tes priorités].
Aide-moi à préparer ma négociation :
situer une fourchette réaliste, repérer ce qui se négocie au-delà du salaire,
et formuler trois arguments posés, appuyés sur ma valeur.
Remplace les noms sensibles par des crochets, comme [ENTREPRISE].

Astuce : attends d'avoir l'offre en main avant de négocier, et amène une seule demande claire à la fois.

Le guide : Négocier ton offre d'emploi
Affiche CapsurIA : Préparer ton évaluation annuelle, cinq étapes, rassemble tes réalisations, transforme-les en résultats, rédige ton autoévaluation, prépare tes objectifs, répète avec l'IA
Au travail

Préparer ton évaluation annuelle

L'évaluation approche et ta mémoire a déjà oublié la moitié de ton année. Cette affiche résume les cinq étapes pour arriver préparé, de tes réalisations jusqu'à tes objectifs.

Prompt à coller
Voici mes réalisations et mes notes pour l'année : [colle un résumé anonymisé].
Voici aussi la grille de compétences ou les objectifs de mon évaluation : [colle-les].
Aide-moi à regrouper mes réalisations selon ces critères, puis à les transformer en résultats concrets.
N'invente aucun chiffre, résultat ou compétence. Signale ce qui manque et pose-moi des questions.

Astuce : relis le formulaire d'évaluation et tes objectifs de départ avant de commencer, ça évite de préparer un bilan à côté des critères.

Le guide : Préparer ton évaluation annuelle

Comprendre l'IA de plus près 3 affiches

Affiche CapsurIA : la différence entre un assistant qui répond et un agent qui agit, illustrée par un voilier voguant vers un cap balisé
Pour aller plus loin

Agent ou assistant : la vraie différence

Un assistant répond à ta question. Un agent, lui, prend un but et enchaîne les étapes tout seul pour l'atteindre : il cherche, compare, rédige, vérifie. L'affiche te montre la différence en un coup d'oeil, avec un exemple concret de chaque côté. Le vrai changement pour toi : ton rôle se déplace vers le cadrage du but au départ et la validation du résultat à l'arrivée.

Prompt à coller
Je veux que tu fonctionnes comme un agent : je te donne un but, tu enchaînes les étapes toi-même.
But : [décris le résultat que tu veux obtenir].
Contexte utile : [ce que tu dois savoir sur ma situation].
Avant de te lancer, pose-moi les questions qui te manquent.
Ensuite, déroule les étapes, montre ton raisonnement, puis donne-moi le résultat final prêt à utiliser.
Ne traite aucune donnée personnelle ou confidentielle dont tu n'as pas besoin.
Le guide : Créer un agent IA
Affiche CapsurIA : pourquoi l'IA finit par oublier, la fenêtre de contexte illustrée par un hublot de navire ouvert sur un horizon marin
Pour aller plus loin

Pourquoi l'IA finit par oublier

L'IA ne garde sous les yeux qu'une quantité limitée de texte : ta conversation du moment, sa « fenêtre ». Plus l'échange s'étire, plus tes premiers messages sortent du cadre, et elle se met à se répéter ou à devenir vague. Ce n'est pas un trou de mémoire, c'est une limite de place. Le réflexe : une nouvelle tâche mérite un nouveau chat, et si un détail compte, tu le lui redonnes.

Prompt à coller
Je démarre un nouvel échange pour repartir sur une fenêtre nette.
Voici le contexte essentiel à garder en tête : [résume en quelques lignes le but, les décisions déjà prises et les contraintes].
Tiens compte de ces éléments dans tes prochaines réponses.
Ne reprends aucune donnée personnelle ou confidentielle dont tu n'as pas besoin.
Affiche CapsurIA : le parcours en cinq étapes d'une IA qui répond à partir de tes propres documents, schéma de flux
Pour aller plus loin

L'IA qui répond à partir de tes documents

Par défaut, l'IA répond à partir de sa mémoire générale, et il lui arrive d'inventer. Donne-lui plutôt tes propres documents (procédures, contrats, notes, FAQ) et elle s'appuie sur eux : sa réponse devient ancrée dans ta réalité, précise et vérifiable. Tu ne changes pas l'IA, tu changes ce qu'elle a sous les yeux. L'affiche te montre le parcours en cinq étapes.

Prompt à coller
Voici mes documents de référence : [colle ou joins tes documents].
Réponds à ma question en t'appuyant uniquement sur ces documents.
Si l'information ne s'y trouve pas, dis-le-moi clairement plutôt que d'inventer.
Indique le passage ou la source sur lequel tu t'appuies.
Ma question : [ta question].
Ne partage aucune donnée personnelle ou confidentielle dont tu n'as pas besoin.
Le guide : Poser des questions à un document
Ton cap vers l'IA, On y va!