CapsurIA

Guide · Configurer ses IA

Copilot, ton IA de travail

Mis à jour le 14 octobre 2026

Ici, tout reste tourné vers le travail.

Copilot vit dans tes applis Microsoft et s'appuie déjà sur ton contexte professionnel. Le régler, c'est surtout comprendre ce qui change parce que tu es dans l'espace de ton employeur.

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Guide Configurer Copilot, ton IA de travail : un ordinateur ouvert sur Copilot, une tasse à la rose des vents, un carnet et une boussole, avec un phare au loin, aquarelle maritime

01Un cas à part

Copilot au travail : un outil pas comme les autres

Copilot n'est pas un compte perso. Il travaille dans Word, Teams, Outlook, Loop, Forms et Edge, et il s'appuie déjà sur ton contexte de travail Microsoft. Tes réglages viennent compléter ce contexte, pas le répéter. Garde-le strictement professionnel.

Une image pour retenir

Vois Copilot comme un collègue déjà en poste : il connaît l'entreprise, les dossiers, l'équipe. Tu n'as pas à tout lui réexpliquer, juste à lui dire comment tu veux travailler avec lui.

02Activé par défaut

Faut-il garder le profil de travail de Copilot activé

Laisse-le activé. Il donne à Copilot ton contexte organisationnel Microsoft, ce qui améliore la pertinence sans effort de ta part. Rien à configurer. Tu peux cliquer sur « Afficher les données de travail » pour voir ce qu'il utilise.

03Le comment, pas le quoi

Comment écrire tes instructions de travail dans Copilot

Dans Personnalisation, ouvre le champ Instructions personnalisées. Tu y mets ton rôle, tes attentes de rédaction et tes règles. Comme le profil de travail apporte déjà ton contexte, ne le répète pas : concentre-toi sur le comment tu veux qu'il rédige.

Personnalisation > Instructions personnalisées
Un exemple professionnel, à adapter
Je travaille en [ton domaine] chez [ton employeur]. J'utilise Copilot pour [tes usages : analyses, rapports, courriels, présentations], dans Word, Teams, Outlook et Edge. Mes attentes de rédaction : [ta langue et ton registre, par exemple français professionnel, ton factuel et structuré]. Mes règles : ne rien inventer, tout doit rester crédible et vérifiable, varier les formulations, livrer des textes prêts à réutiliser.

✦ Ton geste de 2 minutes

Colle dans tes instructions la consigne de rédaction que tu répètes le plus souvent à Copilot.

04D'une fois à l'autre

Comment fonctionnent les souvenirs enregistrés de Copilot

Garde-les activés si tu veux que Copilot retienne tes préférences d'une session à l'autre, pratique pour la cohérence de tes livrables. Copilot peut aussi retenir de lui-même ton rôle, tes tâches courantes et tes préférences de travail.

Dans les réglages de personnalisation, tu retrouves tes souvenirs enregistrés : tu peux les supprimer un à la fois, ou tous d'un coup. Attention, désactiver la mémoire n'efface pas ce qui est déjà enregistré. Si tu manipules des informations sensibles, fais le tri régulièrement.

Pour aller plus loin : la méthode complète pour faire le tri, au travail comme à la maison, est dans le guide Faire le ménage de tes IA.

Ce que ça ne fait pas (encore)

La mémoire de Copilot est encore en préversion et dépend de ce que ton organisation a activé. Il se peut que tu ne voies pas tous ces réglages.

05Le point le plus important

Copilot au travail : tu es dans l'environnement de ton employeur

Contrairement à ChatGPT ou Claude en usage perso, Copilot au travail vit dans l'espace Microsoft de ton organisation. Ton gestionnaire ou l'équipe TI peut avoir une visibilité administrative sur ton usage, et tes souvenirs sont stockés dans ta messagerie professionnelle, donc soumis aux règles de conformité de ton employeur.

À garder en tête : n'ajoute pas de consigne du genre « reste discret sur mon usage de l'IA ». Elle serait sans effet technique, et potentiellement visible. La discrétion, garde-la pour tes outils personnels.

06L'équivalent d'un projet

Qu'est-ce qu'un bloc-notes dans Copilot

Dans Copilot, un projet s'appelle un bloc-notes. C'est un espace de travail dédié à un sujet : tu y réunis tes fichiers, tes notes de réunion, des courriels, des pages et des liens, et Copilot répond en se basant uniquement sur ces références. Idéal pour cadrer un mandat sans que d'autres sujets s'y mêlent.

Le créer, pas à pas

  1. Ouvre Copilot avec ton compte de travail, dans la section Bloc-notes.
  2. Clique « Créer un bloc-notes », puis donne-lui un nom clair, par son sujet.
  3. Ajoute tes références : fichiers DOCX, PPTX, XLSX, PDF, par recherche, téléversement, lien ou OneDrive.
  4. Clique « Créer ». Copilot répondra à partir de ce bloc-notes seulement.
Bon à savoir : il faut une licence Microsoft 365 Copilot ou Copilot Chat pour créer un bloc-notes. Ses données ne servent pas à entraîner le modèle. Attention, la suppression d'un bloc-notes est définitive.
Bon à savoir : un bloc-notes peut avoir ses propres instructions. Dans l'application Copilot, ouvre le menu « … » en haut à droite, puis Instructions : tu y précises le ton, le format ou le sujet propres à ce mandat.

✦ Ton geste de 2 minutes

Crée un bloc-notes pour ton mandat en cours et dépose-y un seul document de référence.

Ce que ça ne fait pas (encore)

Dans un bloc-notes, Copilot répond seulement à partir des références que tu y déposes. Ce qui n'y est pas, il ne le voit pas.

07Pour ne jamais bloquer

Garder tes prompts réutilisables

Le meilleur réglage, c'est parfois juste de bien demander. Colle un de ces prompts, remplace ce qui est entre crochets, et laisse Copilot te poser les bonnes questions avant de se lancer.

Pour écrire tes instructions personnalisées
Aide-moi à écrire mes instructions personnalisées. Pose-moi d'abord quelques questions simples sur mon rôle, mes usages au travail, mes attentes de rédaction et mes règles. Ensuite, rédige un bloc clair et court, en français, prêt à coller dans mes réglages.
Pour écrire n'importe quel texte
Aide-moi à écrire [ton texte, par exemple un courriel client ou un compte rendu]. Avant d'écrire, pose-moi les questions dont tu as besoin pour comprendre mon intention, à qui ça s'adresse et le ton voulu. Propose ensuite une première version, puis demande-moi ce que je veux ajuster.
Pour améliorer un texte que tu as déjà
Voici un texte que j'ai écrit : [colle ton texte]. Rends-le plus clair et plus court, garde mon intention et mon ton, et dis-moi ce que tu as changé.

Sources officielles, vérifiées le 14 octobre 2026

08Tes questions

Questions fréquentes

Où régler les instructions de Copilot?

Dans Personnalisation, ouvre le champ Instructions personnalisées. Mets-y ton rôle, tes attentes de rédaction et tes règles. Comme le profil de travail apporte déjà ton contexte, concentre-toi sur la façon dont tu veux que Copilot rédige.

Mon employeur peut-il voir mon usage de Copilot?

Copilot au travail vit dans l'espace Microsoft de ton organisation : ton gestionnaire ou l'équipe TI peut avoir une visibilité administrative sur ton usage, et tes souvenirs sont stockés dans ta messagerie professionnelle, donc soumis aux règles de conformité de ton employeur.

Qu'est-ce qu'un bloc-notes dans Copilot?

L'équivalent d'un projet : un espace de travail dédié à un sujet, où tu réunis tes fichiers, tes notes de réunion, des courriels, des pages et des liens, et où Copilot répond en se basant uniquement sur ces références. La suppression d'un bloc-notes est définitive.

09Ta petite fiche

À retenir

C'est un outil de travail : il connaît déjà ton contexte Microsoft, inutile de le lui répéter.

Règle le comment, pas le quoi : tes instructions disent ton style, pas ce que le profil sait déjà.

Pense à l'environnement : ton usage peut être visible côté employeur, garde-le professionnel.

Un bloc-notes par mandat : Copilot ne répond qu'à partir des références que tu y déposes.

Pour continuer

Configurer ChatGPT
Instructions, mémoire et projets, pour ton usage perso.

Configurer Claude
Mémoire, projets, modèles : le tour complet de ton autre assistant.

Faire le ménage de tes IA
Avec le temps, voir ce que ton IA retient de toi et faire le tri.

Ton cap vers l'IA, On y va!
Un outil de travail, réglé sans faux pas

Qui écrit ça?

Moi, c'est Annie

Ça fait 26 ans que je travaille en technologies, toujours proche du terrain et des équipes. L'IA, c'est ma passion la plus récente : je l'explore depuis juin 2025 et je partage mes découvertes ici, au fil de l'eau.

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